Managementassistent(e) Inhoudelijk Ondersteunende Dienst

Esdégé-Reigerdaal
Standplaats: Broek op Langedijk of in Heerhugowaard
Opleidingsniveau: HBO
Inzet per week: 24-36 uur
Snelcode: 3184520
solliciteer opslaan print

Managementassistent(e) Inhoudelijk Ondersteunende Dienst

 voor 28 uur per week

locatie Bestuursbureau in Broek op Langedijk of in Heerhugowaard

Algemene informatie

Binnen de Inhoudelijk Ondersteunende Dienst (IOD) van Esdégé-Reigersdaal werkt een groot aantal orthopedagogen/psychologen, artsen, paramedici, medisch ondersteunend personeel en geestelijk verzorgers. De IOD wordt geleid door een manager IOD en een manager medisch/paramedisch. In verband met de pensionering van de huidige managementassistente zijn wij op zoek naar een energieke en enthousiaste managementassistent(e). Op dit moment heeft de managementassistent(e) haar werkplek op het bestuursbureau in Broek op Langedijk. Naar verwachting zullen op niet al te lange termijn de verschillende onderdelen van de IOD worden samengevoegd op een nieuwe locatie in Heerhugowaard. Daar zal de managementassistent(e) op secretarieel gebied samenwerken met collega’s van andere afdelingen.

Functie-informatie

In deze functie ben je de rechter, en soms ook de linkerhand, van de managers wat betreft agendabeheer, het voeren van de correspondentie, de planning en organisatie van activiteiten en diverse overlegvormen. Je bereidt overleggen secretarieel voor en zorgt voor de verslaglegging ervan.
Op financieel gebied lever je een bijdrage aan de voorbereiding van de begroting en aan de bewaking en de verantwoording ervan.
De managementassistent(e) kan gevraagd worden een rol te spelen in de voorbereiding en uitvoering van projecten op het gebied van automatisering, het ARBO-beleid of met betrekking tot de PR van de IOD. Verder is de managementassistent(e) de eerste aanspreekpersoon voor medewerkers van de IOD voor vragen over arbeidsvoorwaarden. Ook kunnen medewerkers van de IOD bij hem/haar terecht voor vragen op het gebied van het onderhoud dan wel de vernieuwing van accommodatie.

Functie-eisen

Je zult in je rol veel contact met medewerkers, clustermanagers, diensthoofden, en externe instanties hebben. Klantvriendelijk handelen en goed kunnen omgaan met vertrouwelijke gegevens is dan ook zeer belangrijk. Je bent accuraat, zorgvuldig, in staat om in processen te denken maar ook om bij tijd en wijle slagvaardig te handelen.
Je beschikt over een goed administratief inzicht en secretariële vaardigheden. Je kunt goed alleen en zelfstandig werken maar ontleent tegelijkertijd ook waarde aan de samenwerking met collega’s. Voorts ben je stressbestendig, heb je een dienstverlenende en flexibele instelling en beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je beschikt over HBO werk -en denkniveau.

Arbeidsvoorwaarden

De CAO Gehandicaptenzorg is op de functie van toepassing. Het salaris bedraagt maximaal € 2.967,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De aanstelling zal plaatsvinden voor de duur van 1 jaar, bij gebleken geschiktheid zal het dienstverband worden omgezet in onbepaalde tijd.

Re-integratiekandidaten en boventallige medewerkers komen met voorrang in aanmerking voor deze vacature.

Sollicitatieprocedure

Inlichtingen

Inlichtingen omtrent de functie kunnen verkregen worden bij Miriam Traudes, manager IOD, op telefoonnummer 0226-332021. Of bij Agnes Gijsbers, managementassistente IOD, op telefoonnummer 0226-332036.

Je schriftelijke sollicitatie, voorzien van een curriculum vitae, kun je tot en met 6 mei a.s. versturen via onderstaande button 'Solliciteer'.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 16 mei aanstaande.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Locatie

Broek op Langedijk/Heerhugowaard

Regio

Noord Kennemerland

Laatst bekeken vacatures